1. 当社の名称・住所・代表者の氏名
パロニム株式会社〒104-0045 東京都中央区築地7-2-1 THE TERRACE TSUKIJI 6階 WEST
代表取締役 小林 道生
2. 個人情報について
■個人情報とは
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）を指します。■個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により取得し、利用いたします。（1）お客様の個人情報
①当社のサービスを提供するため
②お客様からのお問い合わせに返答するため
③お客様が請求された当社サービスに関する資料をお送りするため
④お客様に対して電子メール等による情報(当社サービスに関連するメールマガジンなど)を提供するため
⑤当社サービスの利用履歴に関する分析を行い、サービス改善および提案に利用するため
⑥当社サービスについてお客様の利用状況や満足度を調査するため
⑦当社または当社サービスに関連してお客様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため
⑧当社サービスのメンテナンス等を実施するため
⑨新規サービス検討のため
（2）株主様（株主様が法人の場合はその役職員の方）に関する個人情報
①会社法その他法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
②各種法令に基づく記録作成など株主様の管理のため
（3）採用応募者様の個人情報
①採用選考業務のため
②採用選考の結果の通知および採用となった方への入社前に連絡をするため
③採用選考の結果、採用となった方の応募情報について、入社後に当社の人事情報とするため。
■個人情報の利用
個人情報を上記以外の利用目的で利用する必要が生じた場合には、次のいずれかに該当する場合を除き、事前にご本人に利用目的をご連絡し、ご本人の事前の同意を得た上で、利用いたします。①人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
②公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③法令に基づく場合
当社は、上記の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内でご本人の個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合には、変更された利用目的をご本人に連絡し、もしくは当社のホームページまたはサービス提供ページで公表いたします。
3. 当社サービスをご利用される皆様の個人情報等について
■関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令および「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守し、個人情報に加えて、個人を特定できない統計情報およびその加工方法等に関する情報の適正な取扱いを行います。■安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために、関係する法令、ガイドラインを遵守し、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）を活用し、以下のとおり必要かつ適切な安全管理措置実施します。(1) 組織的安全管理措置
個人情報の責任者と担当者およびその役割を明確化し、個人情報の取扱いについて社内規程を整備し、個人情報を取扱う責任者組織的な管理体制を構築します。
(2) 人的安全管理措置
個人情報等を取扱うすべての従業者に、個人情報等の保護に教育研修を実施します。
(3) 物理的安全管理措置
個人情報等を取り扱うフロアの入退室管理、情報および文書の持出し制限などの対策を講じます。
(4) 技術的安全管理措置
個人データへのアクセス管理、外部からの不正アクセスの防止措置などを講じます。
4. 個人データの開示等の請求
当社は、個人データの照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、速やかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記6のお問い合わせ窓口にご連絡ください。5. お問合せ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。住所 〒104-0045 東京都中央区築地7-2-1 THE TERRACE TSUKIJI 6階 WEST
パロニム株式会社 経営管理部
Email kanri@paronym.jp
受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始を除きます。）
6. その他
■プライバシーポリシーの改訂当社は、プライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、ホームページ上でお知らせします。
２０２２年８月１日 改訂